La Función TEXTO en Excel

FUNCIÓN TEXTO

Categoría: Texto (TEXT en INGLES)

Se aplica a:

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La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicando formato con códigos de formato. Es útil para mostrar números en un formato más legible o para combinarlos con texto o símbolos., para presentar combinaciones de texto y números, en facturas, en recibos, etc.

Nota: La función TEXTO convertirá los números en texto, lo que puede dificultar la referencia en futuros cálculos. Es mejor mantener el valor original en una celda y usar la función TEXTO en otra celda. Después, si es necesario crear otras fórmulas, haga referencia siempre al valor original y no al resultado de la función de TEXTO.

Información general

Sintaxis =TEXTO(valor;formato)  (; punto y coma o , coma, van de acuerdo a la configuración de separación de su computador, en mis ejemplos es ;)

=TEXTO(valor, formato) Valor (obligatorio): El valor numérico que convertirá a texto. Formato (obligatorio): El formato que se aplicará al valor.

Valor Formula Resultado 06/01/2018 =TEXTO(A9;"MM/DD/AA") 01/06/18 En su forma más sencilla, la función TEXTO

Estos son algunos ejemplos populares que puede copiar directamente en Excel para experimentar con ellos. Observe los códigos de formato entre comillas.

Fórmula	Descripción
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00")	Moneda con separador de millares y 2 decimales, como 1.234,57 $. Tenga en cuenta que Excel redondea el valor a 2 posiciones decimales.
=TEXTO(HOY(),"DD/MM/AA")	Fecha de hoy en formato DD/MM/AA, por ejemplo, 14/03/12 (YY, para Excel en Ingles)
= TEXTO(HOY(),"DDDD")	Día de la semana de hoy, por ejemplo, lunes
=TEXTO(AHORA(),"H:MM AM/PM")	Hora actual, por ejemplo, 13:29
=TEXTO(0.285,"0.0%")	Porcentaje, por ejemplo, 28,5 %
=TEXTO (4,34 ,"# ?/?")	Fracción, por ejemplo, 4 1/3
=ESPACIOS (TEXTO(0.34,"#? /?"))	Fracción, por ejemplo, 1/3. Tenga en cuenta que esto usa la función ESPACIOS para quitar los espacios iniciales de un valor decimal.
=TEXTO(12200000,"0.00E+00")	Notación científica, por ejemplo, 1.22E+07
=TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")	Especiales (números de teléfono), por ejemplo, (123) 456-7898
=TEXTO(1234,"0000000")	Agrega ceros a la izquierda (0), por ejemplo, 0001234
=TEXTO(123456,"##0° 00' 00''")	Personalizada: latitud y longitud

Nota: Aunque puede utilizar la función TEXTO para cambiar el formato, no es la única manera. Puede cambiar el formato sin una fórmula presionando CTRL+1 (o  z+1 en un Mac), después seleccione el formato que desee del cuadro de diálogo Formato de celdas > Número.

Escenario común

La función TEXTO rara vez se utiliza por sí misma, se suele usar con otra cosa. Supongamos que desea combinar texto y un valor numérico, como "informe impreso en: 14/03/12" o" ingresos semanales: 66.348,72 $". Podría escribirlo manualmente en Excel, pero eso frustra el propósito de que Excel lo haga automáticamente. Desafortunadamente, cuando se combinan texto y números con formato, como fechas, horas, monedas, etc., Excel no sabe cómo quiere que se muestren, así que quita el formato de número. Aquí es donde la función TEXTO es realmente útil, ya que permite obligar a Excel a dar formato a los valores como prefiera mediante un código de formato, por ejemplo, "DD/MM/AA" para el formato de fecha.

En el ejemplo siguiente, verá lo que ocurre si intenta unir texto y un número sin usar la función TEXTO. En este caso, se usa el “Y” comercial (&) para concatenar una cadena de texto, un espacio (" ") y un valor con =A9&" "&B9.

       Imagen 1 - Como puede ver, Excel ha quitado el formato de la fecha en el Resultado

En el siguiente ejemplo, verá cómo la función TEXTO le permite aplicar el formato que desee.

       Imagen 2 -Celda C9: =A9&" "&TEXTO(B9;"dd/mm/aaaa"), formato de fecha

Ejemplos:

Extraer información de una fecha con la Función Texto

Usar fechas en Excel es muy frecuente y seguramente en más de una ocasión necesitarás extraer información específica de una fecha como el día, el mes o el año. La función TEXTO nos ofrece una excelente alternativa para obtener dicha información.

Mostrar el mes de una fecha

Imaginemos la siguiente columna de fechas donde la primera tarea será obtener el mes de cada una y presentarlo como una cadena de texto. La función utilizada en la columna B es la siguiente:

=TEXTO(A2; “m”)

 

Efectivamente obtengo el número del mes de cada fecha. Ahora observa lo que sucede si utilizo la misma función, pero en el segundo argumento colocar dos letras “m” de la siguiente manera:

=TEXTO(A2; “mm”)

La diferencia con el resultado anterior es que ahora todos los meses son mostrados con dos dígitos poniendo un cero inicial en caso de requerirlo. En la siguiente imagen puedes observar lo que sucede si en el segundo parámetro de la función TEXTO coloco tres, cuatro y hasta cinco letras “m”.

Mostrar el día de una fecha

De la misma manera que en el ejemplo anterior podemos obtener información del día. Observa cómo utilizando la función TEXTO y especificando el segundo parámetro como la letra “d” podemos obtener información sobre el día, podemos usar hasta cuatro "dddd".

=TEXTO(A2; “dd”)

Encuentro mucho beneficio en saber que la función TEXTO nos ayuda a identificar específicamente el nombre del día ya que de esta manera se puede hacer un análisis de la información de acuerdo a días específicos de la semana.

Mostrar el año de una fecha

Finalmente, para el año solamente existen 2 posibles alternativas que son obtener el año en el formato de dos dígitos o en el formato de cuatro dígitos.

=TEXTO(A2; “aa”)

Mostrar la Hora de una fecha

De la misma manera que en el ejemplo anterior podemos obtener información de la hora. Observa cómo utilizando la función TEXTO y especificando el segundo parámetro como la letra “HH” podemos obtener información sobre la hora.

Podemos Obtener los minutos y los segundos e identificar si es AM o PM

=TEXTO(A3; “HH:mm:ss AM/PM”)

Ejemplo de concatenar una cadena de texto y una fecha:

Donde se colocará un aviso de mantenimiento de un vehículo, que puede ser enviado por correo o simplemente aparecer en la celda de Excel:

="Proximo Mantenimiento del vehículo será el "&TEXTO(A2;"dddd")&" "&TEXTO(A2;"dd")&" de  "&TEXTO(A2;"mmmm")&" de  "&TEXTO(A2;"aaaa")& " a las  "&TEXTO(A2;"HH:mm AM/PM")

Colocar el primer carácter en Mayúsculas a los días y meses

Por diferentes circunstancias, en algunas ocasiones necesitaremos concatenar en filas de texto con la primera o todas las letras mayúsculas; se pueden combinar las funciones de Mayúsculas, nombre propio con la función texto, a continuación, algunos ejemplos:

En el ejemplo se combina la función NOMPROPIO(), esta función permite colocar el primer carácter de una palabra en Mayúsculas:

="Ejemplo con mayusculas - "&NOMPROPIO(TEXTO(A2;"dddd"))&" "&TEXTO(A2;"dd")& " de " &NOMPROPIO(TEXTO(A2;"mmmm"))

La posibilidad de usar las combinaciones con la función texto es muy grande, se pueden concatenar con formatos numéricos, porcentajes, símbolos especiales, moneda, fracción, notaciones científicas entre otros.

Por el momento es todo, estoy preparando un video que subiré próximamente, esperando sea de su utilidad.

 ® MRIVASCO - 2018